Admin Logistik

Menerima, memeriksa, dan mencocokkan (Three-Way Matching) dokumen tagihan: Purchase Order (PO) dari PST, Surat Jalan/Good Receipt (GR) dari gudang, dan Invoice/Faktur Pajak dari vendor/supplier

Memastikan harga, jumlah barang, dan diskon yang tertera di invoice sesuai dengan kesepakatan di PO

Memverifikasi tagihan biaya pengiriman (freight forwarder, kurir, atau mover truk) berdasarkan tarif kontrak yang berlaku

Memeriksa dokumen pendukung logistik seperti Bill of Lading (B/L), Airway Bill (AWB), atau Surat Jalan yang sudah ditandatangani oleh penerima (bukti barang sampai)

Menghitung dan memvalidasi biaya tambahan jika ada (misalnya: biaya bongkar muat, demurrage, atau parkir/tol)

Menginput data invoice yang telah valid ke dalam sistem ERP perusahaan (seperti NDS) untuk diproses menjadi Account Payable

Mengelola pengarsipan dokumen fisik maupun digital (e-invoice) secara rapi dan sistematis agar mudah dicari saat audit

Membuat Summary Report (ringkasan tagihan) mingguan atau bulanan yang mencakup status invoice (belum diproses, sedang diproses, atau sudah dibayar), list accrued per bulan

Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat / Fresh graduate dipersilakan melamar

Memiliki ketertarikan di bidang administrasi/logistik

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office

Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data

Komunikatif dan mampu bekerja sama dalam tim

Memiliki inisiatif belajar dan tanggung jawab yang baik

Memiliki laptop pribadi untuk operasional kerja

Bersedia ditempatkan di Tebet, Jakarta Selatan

Kirim CV ke email: career@ptnw.co.id dengan subject: Position - Your Name (contoh: Admin Logistik - Andi)

Atau lamar melalui link: http://tiny.cc/IntroductionEmp